👉 Nous recherchons pour RJ Débit Express à Coudes (63), un(e) Assistant(e) de Production (h/f). Rattaché(e) au Directeur Technique, vous êtes en charge de :

 – L’accueil physique et téléphonique

– Trier, distribuer, enregistrer le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques

– Renseigner et documenter les clients sur les produits/services

– Communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services

– Aider à organiser et optimiser les plannings de production en fonction des flux, délais, approvisionnements, besoin en main d’œuvre…

– Réaliser le suivi des éléments de commandes : ouverture de compte, gestion des portails clients, reçoit et saisit les commandes, traite les AR, les situations, BL et factures et les transmet au service concerné (service financier, comptabilité, etc.)

– Réalise le suivi de la facturation client et le traitement des avoirs clients (recueil de l’information, établissement et envoi des factures, comptabilisation, saisie des règlements et classement/archivage des dossiers

– Saisir les temps machine dans notre ERP

– Aider à la rédaction et préparation des offres commerciales pour les clients

– Peut être amené(e) à prendre les rendez-vous et aide à la préparation des réunions et des déplacements

– Réaliser le suivi des impayés et la relance clients

– Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)

– Participer à la réalisation des encours et situations

– Aider à la saisie comptable des factures fournisseurs

– Réaliser la saisie des heures et aide au contrôle des variables de paie

– Assurer l’intérim pendant les absences du Directeur technique

– Réaliser les achats ou demandes d’achat pour le site en soutien

 Vous êtes le candidat idéal si…

✅  Formation Bac, Bac+2 d’une filière administrative 

✅  Bonne connaissance des outils bureautiques standards (Pack Office)

✅  Capacité à appréhender les différents outils informatiques

✅  Goût pour le travail en équipe

✅  Gestion des priorités, réactivité

✅  Organisation et rigueur

✅  Aisance téléphonique, capacité d’écoute et de médiation

Rémunération : Salaire selon profil

N’hésitez pas à envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :

RJ DEBIT EXPRESS

ZAC de PERRACHE

63114 COUDES

ou par mail à ‘contact.rh@groupe-rj.com’.